個人情報保護方針
愛知県立一宮北高等学校同窓会有隣会(以下「本会」といいます。)では、本会が収集する個人情報の取扱に関して、みなさまのプライバシーを尊重し、以下の内容で細心の注意を払い、業務の遂行を図ります。
● 個人情報について
本会では、次の情報を本会入会の際、愛知県立一宮北高等学校より提供していただいたうえ、個人情報として取り扱います。 氏名(フリガナを含みます。)、住所など、ある特定の個人が識別され、または識別され得るもののうち、本会が業務上取得あるいは作成した情報。
● 個人情報の利用について
本会では、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
・本会が業務遂行のために使用する名簿の整備
・本同窓会報及び、これに類するご案内の送付
・各種行事の開催案内送付
● 個人情報の機密保持について
1.本会が保有する個人情報については、適正な管理者(本会会長)のもとに適正な管理を行うことで、常に個人情報保護に努めてまいります。
2.収集した個人情報は、原則として第三者に提供や、開示などは行いません。ただし、以下に定める場合は、この限りではありません。
・ 法令により開示、提供を要求された場合。
・ 開示、提供について本人の同意を得た場合
・ 個人の生命、身体、財産の保全上、緊急を要する場合
・ 明らかに本人の利益となる場合
3.現在のところ、同窓会が管理する個人情報はすべて部内でのみ処理し、部外への持ち出しを禁止し、不要となったときは、速やかに断裁するなどにより、原形を留めない状態にして廃棄しております。もし、個人情報に関する業務を同窓会以外の他者に委託する必要(廃棄物の処分など)が生じた場合は、機密保護、安全確保のための契約を締結のうえ委託するなど、適切な措置を講じます。
● 個人情報保護への取り組みについて
個人情報に関するご意見がありましたら、本会個人情報管理者(同窓会有隣会)宛にお問い合わせください。